Description de la fonction : 

La Commune de Modave recrute un(e) employé(e) d’administration APE à temps plein qui, en collaboration avec la Direction financière, effectue les tâches administratives et comptables nécessaires à une gestion saine et efficiente des finances au sein de l'institution. 

-Budget : Collaboration et supervision des volets ordinaire et extraordinaire : suivre le budget, établir les bons de commandes aux fournisseurs, mandater, informer des crédits disponibles, suivre les subsides etc. 

-Comptabilité : Gestion et dépouillement des extraits de compte, aide à l’établissement du compte et de ses annexes, exécution des opérations comptables de fin d’exercice, gestion des bons de commandes, établissements de mandats de paiement, gestion des cautions, gestion du patrimoine, etc. 

-Tâches administratives : Effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service : classer, copie des pièces justificatives de subside, etc. 

Compétences :

  • SAVOIR:
    • Disposer de connaissances de la législation relative à la fonction à exercer et être disposé à se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires (comptabilité budgétaire et générale, législation sur les marchés publics, Règlement général de la comptabilité communale, Code de la démocratie locale et de la décentralisation, circulaire budgétaire). 
  • SAVOIR-FAIRE:
    • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook) ;
    • Être capable de se former aux logiciels spécifiques à la fonction (Onyx, Phenix, …)
    • Encoder les bons de commande, factures entrantes, mandats, imputations, reprises des lots salaires, etc., pour une bonne gestion des dépenses courantes ;
    • Suivre les dépenses afin de rester dans le budget prévu ;
    • Tenue journalière des recettes courantes ; veiller au suivi des paiements (rappels, sommations, contraintes, etc.).
    • Assurer la gestion du budget en collaboration avec la Direction financière ;
    • Appliquer la réglementation et les procédures en vigueur dans l'institution ;
    • Appliquer rigoureusement les règles en matière de bien-être au travail ;
    • Respecter la déontologie et l'éthique. 
  • SAVOIR-ETRE:
    • Comprend une demande pour lui donner une suite efficace ;
    • Travaille méthodiquement ;
    • Apprécie l'urgence de la demande ou de l'information ;
    • Se tient informé de l'évolution du métier ;
    • Accomplit un travail de qualité (qualité et degré d’achèvement du travail) ;
    • Travaille de manière précise et rigoureuse ;
    • Capacité à exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés (efficacité) ;
    • Capacité à agir, dans les limites de ses prérogatives, à l’amélioration de l’accomplissement de sa fonction (initiative) ;
    • Capacité à faire face à une situation imprévue (initiative) ;
    • Réagit rapidement avec calme et maîtrise de soi, en présence d'un événement soudain ou imprévu ;
    • Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie ;
    • Capacité à collaborer avec ses collègues et à contribuer au maintien d’un environnement agréable (collaboration) ;
    • S'intègre dans l'environnement de travail ;
    • Dispose d’un très bon niveau de français oral et écrit : maîtrise la grammaire et l’orthographe, possède une excellente capacité rédactionnelle dans un style clair, concis et approprié au contexte ;
    • S'assure de la bonne compréhension du message par l'interlocuteur ;
    • S'adapte à une grande variété de situations ou d'interlocuteurs ;
    • Accueille et informe : recevoir et renseigner la population ; réceptionner les appels téléphoniques ; orienter la personne vers le service adéquat ; répondre à des demandes d'informations ; renseigner les services de l'administration communale sur l'utilisation de leurs crédits budgétaires et sur les recettes perçues ; … .
    • Capacité à traiter les bénéficiaires et les membres de l’administration avec considération et empathie ;
    • Capacité à communiquer avec ses collègues et sa hiérarchie ;
    • Respecte les horaires convenus ;
    • Respecte rigoureusement les consignes ;
    • Adhère aux objectifs de l'institution ;
    • Capacité à s’investir dans sa fonction, à maintenir son niveau de performance, à mettre à niveau ses compétences ;
    • Capacité à faire preuve de droiture, de réserve, de discrétion et confidentialité des informations traitées, de respect des réglementations et de loyauté dans l’exercice de sa fonction (déontologie). 

Profil recherché : 

  • Diplôme : Vous êtes OBLIGATOIREMENT détenteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court à orientation comptabilité, fiscalité, sciences de gestion, droit ou équivalent. Les candidats ne rencontrant pas les conditions de diplôme énumérées ci-dessus seront d'office écartés. 
  • Atouts : 
  • La connaissance des logiciels ONYX et PHENIX ;
  • Une expérience professionnelle au sein d’une Administration publique locale ;
  • Le diplôme de sciences administratives délivré par un Institut provincial de formation (3 modules) ;
  • Une motivation pour le domaine concerné. 
  • Conditions générales :             
  • Vous êtes belge ou citoyen(ne) de l’Union européenne ;
  • Vous êtes de conduite irréprochable et jouissez des droits civils et politiques. ;
  • Vous disposez du passeport APE (au plus tard la veille de votre engagement) ;
  • Vous êtes disponible pour la présentation d’un examen écrit et un examen oral. 
  • Procédure de sélection

Les candidats seront soumis à des épreuves de sélection comportant une épreuve écrite et un entretien.

  • L’épreuve écrite, relative à la fonction, est cotée sur 40 points.
  • L’épreuve orale est cotée sur 20 points. Elle est destinée à apprécier la motivation, la maturité, la culture générale et l’aptitude du candidat à la fonction.
  • Une sélection sur CV des candidats retenus pour les épreuves pourra être effectuée préalablement.
  • Les candidat(e)s participant aux examens d’aptitude de recrutement doivent pour être déclaré(e)s admissibles, obtenir 50 % dans chaque épreuve et obtenir 60 % au total général. 

    Candidature

Les candidatures sont adressées au Directeur général, Place Georges Hubin, 1 à 4577 Modave, avant 28 janvier 2022, accompagnée des pièces suivantes :

  • Extrait de casier judiciaire
  • Curriculum Vitae
  • Copie du diplôme requis ou attestation
  • Eventuellement passeport APE ou autre aide à l’emploi 

Echelle de traitement D6.


Administration communale
Place Georges Hubin, 1,3 - 4577 MODAVE

Tel : 085/41.02.20 - Fax : 085/41.02.25

ATTENTION: durant la pandémie liée au Covid-19, les SERVICES ADMINISTRATIFS sont accessibles UNIQUEMENT sur RENDEZ-VOUS.

Le port du masque est OBLIGATOIRE dans les locaux.

Les services Population et Etat-civil sont ouverts :
- Le lundi de 14h à 19h (à 18h en juillet et août)
- Du mardi au vendredi de 8h30 à 12h
- Le mercredi de 13h à 15h

Le Collège vous reçoit sur rendez-vous préalable à convenir avec l'un d'eux.  Cliquez sur Collège communal

Les horaires des autres services sont disponibles dans
la rubrique services communaux  

Stages - Inscriptions

A l'agenda

19 Déc
Exposition jeunesse
dimanche 19 décembre 2021 - mercredi 26 janvier 2022
5 Fév
ANNULÉ - Gouter de la chandeleur
samedi 05 février 2022 15:00
16 Fév
Les histoires du mercredi
mercredi 16 février 2022 15:00
16 Mar
Les histoires du mercredi
mercredi 16 mars 2022 15:00
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